المحاسبة وإمساك الدفاتر ليست تسجيلًا متأخرًا للفواتير؛ هي دورة تحول حركة النشاط اليومية إلى أرقام يمكن فهمها ومراجعتها واتخاذ قرار على أساسها.
بناء دورة محاسبية تناسب النشاط
نحدد المستندات ومصادر البيانات ومسؤوليات الإدخال والمراجعة، ثم نرتب الدورة من الحركة اليومية حتى ميزان المراجعة والتقارير.
ما الذي نعمل عليه؟
- دليل الحسابات ومراكز التكلفة عند الحاجة.
- المبيعات والمشتريات والخزينة والبنوك والمصروفات.
- التسويات الدورية والمطابقات.
- ميزان المراجعة والتقارير الدورية.
الهدف الإداري
إنتاج معلومة منتظمة تساعد الإدارة على فهم النتيجة والسيولة والالتزامات بدل انتظار نهاية السنة.
الحسابات الجيدة يجب أن تشرح النشاط، لا أن تصبح أرشيفًا يصعب الرجوع إليه.